Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Päivitetty: 14.6.2021
Rekisterin nimi
DIGMA-oppimisympäristön käyttäjätietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Kuntokatu 3, 33520 Tampere
Puh. 0294 52 22
Y-tunnus 1015428-1
Verkkosivut: https://www.tuni.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Teija Lehto
Puh. 050 5936 492
teija.lehto@tuni.fi
Rekisteriasioihin liittyvät pyynnöt tulee osoittaa ensisijaisesti DIGMA-oppimisympäristön Helpdeskiin:
Sähköpostiosoite: it-helpdesk@tuni.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietoja käytetään TAMKin avoimessa Moodle-pohjaisessa Digma-oppimisympäristössä. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen (autentikointi) ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen (autorisointi).
Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.
Rekisterin tietosisältö
Käyttäjä voi rekisteröityä järjestelmään joko oman korkeakoulunsa käyttäjätunnuksella (HAKA-kirjautuminen) tai itse rekisteröimällään tunnuksella. Muita kirjautumistapoja voidaan myös ottaa käyttöön tarpeen mukaan.
Suoraan ympäristöön rekisteröityneistä
käyttäjistä tallennetaan etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, asuinpaikkakunta ja -maa. Kirjautumistavasta riippuen järjestelmään voidaan tallentaa myös salasanaan liittyvää tietoa. HAKAlla kirjautuvista tallennetaan automaattisesti
käyttäjätunnus (EPPN), nimitiedot, sähköpostiosoite, kotiorganisaatio ja kotiorganisaation tyyppi.
Käyttäjä voi halutessaan itse tallentaa järjestelmään muita yhteystietojaan (puhelinnumero, osoite, verkkosivun osoite, eri viestipalveluiden
tunnisteet).
Käyttäjä voi ympäristössä opiskellessaan tai opettaessaan tallentaa järjestelmään muita itseensä liittyviä tietoja sekä julkistaa tällaisia tietoja muille käyttäjille. Rekisterinpitäjä ei vastaa sellaisista käyttäjään liittyvistä henkilötiedoista,
jotka käyttäjä omatoimisesti laittaa muiden henkilöiden saataville.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot sekä suomalaisten yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmät, joiden tiedot tulevat HAKA-luottamusverkoston palveluiden kautta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja käytetään vain TAMKin ja sen hankkeiden ja asiakkaiden toimintaan, eikä niitä luovuteta muille osapuolille.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään palvelussa 12 kk käyttäjän viimeisen kirjautumisen jälkeen, minkä jälkeen käyttäjän tiedot poistetaan.
Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Tiedot on suojattu teknisesti siten, että ainoastaan järjestelmän ylläpitäjillä on niihin pääsy. Tallentamiseen käytettävät IT-järjestelmät ovat jatkuvan ylläpidon alaisia järjestelmän tietoturvan varmistamiseksi.
Palvelimet ja verkkolaitteet sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Internetissä siirrettäessä tiedot on suojattu SSL-tekniikalla.
Rekisteröinnin tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Käyttäjällä on myös mahdollisuus pyytää itseään koskeva tieto paperiversiona.
Tietojen korjaaminen ja poistaminen
Käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. HAKAlla kirjautuneen käyttäjän tiedot tulevat omasta kotiorganisaatiosta, joten niiden osalta muutospyynnöt tulee osoittaa sinne.
Käyttäjän tiedot voidaan myös
poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa riittävät tiedot, joiden avulla voidaan varmistua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.
Kielto-oikeus
Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, joihin käyttäjän kielto-oikeus on perusteltu.